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Background

如果您正在考虑首次运行数字或混合年度股东大会流程, 那么你可能会考虑增加会员参加年度股东大会的参与选择. However, 除了执行混合方法之外,还需要考虑其他方面,这可能会进一步提高用户粘性, and during the AGM.

Key drivers

要考虑的一个关键方面是了解您的会员以及他们参加年会的动机, 这可以通过调查或其他方法询问他们来确定. 如果你能确定趋势或共同反应, 然后你就可以利用这些信息来提高用户粘性. 以下是一些需要考虑的方面:

Timing -会员生活繁忙,如在周末或工作时间举行,可能无法出席股东周年大会, 由于家庭和/或工作的原因.

Other event -您是否可以将年度股东大会附加到您计划的另一个活动中,以便成员已经可以参加.

Incentives -你的会员是否受到激励, 你能向慈善机构捐款或为每个参与其中的人抽奖吗.

Keynote speaker -也许你可以安排一个人在你的会议上发言,鼓励会员参加.


Communication

年度股东大会过程的沟通不必局限于正式通知. 提高用户粘性还需要考虑以下方面:

Social media -可能是你的某些成员群体在看到社交媒体上的交流时反应更好, 你可以考虑在会议前通过这些渠道进行宣传和公开讨论,以提高参与度.

Posters and banners -如果您有高人流量的区域,您可以使用海报和横幅来宣传年会.

Email banners -推广年度股东大会流程的一个好方法是创建一个视觉横幅,放在所有组织邮件的页脚,以提高意识.

Other event -如果您在年度股东大会之前与团队成员一起举办常规活动或其他活动, 那为什么不在那次会议上宣传这个活动呢, 主持人不需要花太多时间就能宣布并提醒会员周年大会的重要性.

Notice -如果这是您第一次举办混合型年度股东大会,请在通知中提及您已听取了会员的意见,并希望为他们提供参加年度股东大会的选择, 让它对所有人都更灵活.

 

Summary

To increase engagement, 组织必须考虑为什么他们的成员应该参与年度股东大会的过程. 如果你的信息与你的会员产生共鸣,那么推广年度股东大会进程只会增加参与度. 年度股东大会不仅是组织展示自己的机会, 展示已经发生的事情和正在计划的事情,但也是民主做出关键决定的地方. 确保在这些过程中有尽可能多的成员代表,将有助于组织提供成员希望看到的东西.


UK Engage

UK Engage 提供简单而全面的解决方案,以应对远程和现场与会者主持复杂会议的挑战, including Secure AGM voting, Proxy voting AV services, 管理审查和完全集成的交互式会议系统. Contact us 打电话0161 209 4808来讨论您的需求. 

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